1-ينبغى أن لا تكون الأبحاث او الورقات المقدمة للنشر قد نشرت أو قبلت للنشر في أي مكان آخر.
2-يمكن أن ترسل الورقات الأصلية المكتوبة باللغة العربية واللغة الإنجليزية للنظر فيها من قبل اللجان المشكلة للمجلة عبر موقع المجلة الإلكتروني.
3- يتم مراجعة جميع الورقات المقدمة مراجعة دقيقة من قبل الزملاء وفى ضوء هذه المراجعة تحتفظ هيئة التحرير بحق قبول أو رفض أي ورقة. ومن المتفق عليه أن جميع الورقات التي يتم قبولها تخضع للمراجعة الإحصائية والتحريرية حسب ما يلزم، بما فى ذلك اختصار النص أو حذف بعض الجداول أو الرسوم البيانية.
4-ينيغى أن يكون عنوان الورقة مختصرا على قدر المستطاع ويفضل أن لا يزيد عن عشر كلمات مع تحديد اسم المؤلف أو أسماء المؤلفين وعضويتهم فى المؤسسات المختلفة.
كذلك ينبغي ذكر العنوان الإلكتروني ويجب أن لا يزيد عدد المؤلفين عن خمسة ولابد أن يكونوا قد ساهموا جمعيا في تصميم البحث أو تحليل نتائجه أو كتابته وأن يكونوا قد وافقوا جمعيا على النسخة النهائية المقدمة وقد يطلب من المؤلفين إثبات الإسهام الذى قدموه ويمكن إدراج أسماء أخرى الى عبارات الشكر.
5-يجب على المؤلفين الذين يقدمون أوراقهم باللغة الانجليزية أن يزودوا رئيس التحرير بأسمائهم كاملة مكتوبة بالحروف اللاتينية.
6- يجب أن تحتوى عناصر الورقة على المقدمة والأهداف وطرق أو منهجية البحث والنتائج والمناقشة والاستنتاجات والمراجع.
7-ينبغى أن يثبت المؤلفون بحسب ما يلزم أن جميع الأشخاص الذين أجرى عليهم البحث قد وافقوا موافقة مكتوبة وصريحة وفى حالة تعذر الحصول على موافقة المشاركين يجب أن يفيد المؤلفون موافقة وكلائهم أو من ينوب عنهم.
8-ينبغى أن يقتصر الاستشهاد من أي عمل منشور في النص على المراجع الحديثة والأساسية ويفضل أن لا تزيد المراجع على 25 مرجعا على الأكثر ويجب ترقيم المراجع في النص بالأرقام العربية بين أقواس [ أقواس مربعة] كما يجب تدوين هذه المراجع في قائمة مرقمة في صفحة منفصلة في نهاية الورقة وأن تشمل المعلومات التالية : اسم المؤلف أو المؤلفين والحروف الأولى من أسمائهم وعنوان الورقة أو الكتاب وأسم المجلة بالكامل مع رقم المجلد وعدد الصفحات واسم الناشر سواء تجارى أو مؤسسي وكذلك مكان النشر أي المدينة أو البلد وتاريخ النشر ويفضل ترتيب المراجع الطبية حسب ترتيب فانكوفر
.(Vancouver Style)و تكون المراجع حديثة
9-ينبغى على الباحث إتباع شروط النشر وأن يكون البحث أصيل ومبتكر ويتسم بالجودة ودقة الكتابة وألا يكون قد سبق نشره.
10-يجب على الباحث مراعاة أصول البحث العلمي وضوابطه.
11-ألا يزيد البحث عن عشر صفحات.
12-ضرورة أن يكون البحث مبتكرا ويخدم المجتمع بوضع حلول لبعض المشاكل والإشكاليات التي تواجه المجتمع.
13على الباحث مراعاة الأمانة العلمية عند النشر وذلك بعدم اقتباس أفكار الآخرين دون الإشارة إلى مصدر هذه الأفكار والمعلومات عموما.
14-الالتزام بقواعد المنهجية المتعارف عليها في إعداد البحوث بما يعنيه ذلك من ضرورة بيان كل العناصر الجوهرية في المقدمة وتوضيح إشكالية البحث وارتباط مقدمته بالخاتمة والمعالجة فى إطار خطة منهجية مبنية على تسلسل منطقي للأفكار وأن تكون النتائج والتوصيات دقيقة وواضحة.
16-تحرص مجلة جامعة غريان للعلوم الطبية والصيدلانية على ضمان الشفافية والنزاهة الأكاديمية فى جميع مراحل النشر العلمي ولتحقيق ذلك يتم اتخاد تدابير واضحة لتجنب تضارب المصالح بين المؤلفين والمحررين والمحكمين.
17-تلتزم مجلة جامعة غريان للعلوم الطبية والصيدلانية بالمعايير الأخلاقية في النشر الأكاديمي ويطلب من المؤلفين ضمان الأصالة التامة لمحتوى مخطوطاتهم عند التقديم مع الالتزام الصارم بقواعد الاستشهاد العلمي.
18-يجب الإشارة بوضوح إلى جميع الأعمال او الأفكار أو الاقتباسات المستعارة من مصادر أخرى سواء كانت منشورة أو غير منشورة باستخدام الأساليب الأكاديمية المعتمدة.
19- فى حال اكتشاف الانتحال أثناء المراجعة يتم رفض الورقة مباشرة وتحتفظ هيئة التحرير بحق اتخاد الإجراءات المناسبة بحق المؤلفين.
20-تعتمد مجلة جامعة غريان للعلوم الطبية والصيدلانية مبدأ الشفافية والدقة فى تحديد المسؤولية العلمية في الأبحاث المقدمة للنشر لذلك بجب أن تقتصر إدراج الأسماء فى قائمة المؤلفين على الأفراد الذين قدموا مساهمات فكرية وعلمية جوهرية فى مختلف مراحل البحث مثل تصميم الدراسة وتنفيذها وتحليل البيانات وتفسير النتائج وكتابة الورقة أو مراجعتها ونقدها بصورة علمية..
21-تخضع جميع الأوراق المقدمة لمجلة جامعة غريان للعلوم الطبية والصيدلانية لعملية مراجعة الأقران مزدوجة لضمان جودة المنشورة وحيادية التقييم العلمي.
22-مجالات مجلة جامعة غريان للعلوم الطبية والصيدلانية متعددة وتشمل جميع العلوم الطبية الأكاديمية والسريرية للطب البشرى وطب وجراحة الأسنان وجميع أقسام كلية الصيدلة وأقسام كلية العلوم الصحية .